Solutions intranet extranet

L'intranet, un outil de communication interne

Les particularités de ces applications web de type portail intranet sont de répondre le plus souvent à des problématiques de communication interne avec fréquemment une dimension ressources humaines : accès et partage de l'information (actualités, documents, médias, mobilité interne...) dans une logique de travail collaboratif, avec une gestion des droits d'accès plus ou moins fine selon les besoins et des liaisons avec l'annuaire référent (ActivDirectory, LDAP...), et l'accès à des applications métiers avec un niveau d'intégration plus ou moins fort (adhésion à un service de type Single Sign On (SSO) déjà en place au sein de la structure).

Les solutions intranet ou extranet mises en place intègrent l'essentiel des fonctionnalités classiques des portails intranet et peuvent être enrichies de modules web spécifiques développés à façon pour répondre à 100% des besoins.

Les principales fonctionnalités des projets Intranet-Extranet

• Accès personnalisé et sécurisé (Active Directory ou annuaire LDAP) s'appuyant sur un annuaire utilisateur interne au framework ou sur un annuaire d'entreprise (Active Directory ou annuaire LDAP), avec possibilité d'authentification double facteur (2FA) type TOTP (Time Based One time Password algorithm)
• Gestion fine des profils utilisateurs et des droits associés (groupes, rôles, appartenance des employés à des établissements...)
• Annuaire partagé (AD MS Azure...) avec ou sans trombinoscope, bio, détails fonctions et services...
• Portail personnalisé de contenus, avec affichage ou non de données selon les profils et/ou priorisation des données, informations mises en avant
• Portail d'applications métiers ouvrant vers les différents services en ligne fonction du profil de l'utilisateur courant (avec ou sans SSO)
• Développement d'API, utilisation de webservices, avec ou sans authentification : simple (bearer) ou plus forte (oAuth, jwt...)
• Agrégation de contenus et/ou de flux d'actualités internes/externes (WebServices)
• Gestion électronique de documents (GED) ou de médias (Photothèque - Médiathèque)
• Base de connaissance (Knowledge Management), mise à disposition de données entreprise
• Recherche plein texte puissante (avec ou sans critères, filtres ou facettes)
• Espaces collaboratifs, partage de documents, forums, faq, accès la messagerie (webmail), proposition de contenu...
• Newsletters, alertes, notifications ou messages par groupes d'utilisateurs
• Mesure d'audience, d'usages, de téléchargement, recherches... pour s'assurer des avantages et bénéfices du projet
• ...

>> Découvrir en détail de toutes les fonctionnalités possibles d'un intranet

Des solutions web modulaires et évolutives

La conception de solutions Intranet et Extranet réalisées par l'agence digitale Versio autorisent une mise en oeuvre progressive adaptée aux besoins réels de l'organisation, et une intégration cohérente avec les outils, solutions, fonctionnalités ou services déjà déployés.

Ainsi des fonctionnalités peuvent évoluer ou être ajoutées au fil du temps  en toute sécurité. Des modules spécifiques de type applications métiers peuvent s'intégrer au socle de l'extranet et proposer aux utilisateurs une plateforme de travail de tous les jours pour améliorer la productivité et l'efficacité des équipes.

Pourquoi intranet dans une entreprise ?

Dans le monde des intranets, il peut y avoir une grande variété de solution en fonction des besoins d'information ou de communication des utilisateurs salariés, employés, membres de direction d'un réseau... Dans tous les cas la création d'une solution intranet ou extranet devra conjuguer sécurité et facilité d'usage pour garantir un bon niveau d'adoption et une réponse adéquate aux attentes et recherche. Ce qui suppose de proposer de l'information, des actualités, contenus, documents, médias, fonctionnalités, ... bien à jour et au service de leur travail quotidien. L'intranet est d'abord un outil logiciel qui rend service et en parallèle un canal d'information pratique.

Standards techniques de l'internet

Utilisant les standards techniques du web -Html5, CSS3-, les solutions Intranet-Extranet proposées par Versio répondent aux dernières évolutions en matière d'ergonomie web. La plateforme logiciel, en l'occurence Laravel, de type framework open source étant aussi exploitée aussi pour des projets de type internet.

Dans certains cas, des applications mobiles (iOs, Android) ou solutions de type progressive web apps (PWA) peuvent venir compléter le dispositif intranet extranet pour assurer une meilleure expérience utilisateur (Ux), avec par exemple des notifications d'alertes intégrant un système de "push" de nouveaux contenus.